Organisez, rédigez, automatisez
La formation pratique pour exploiter Copilot en toute sécurité: courriers, emails, comptes rendus, suivi administratif et organisation, gestion de données
Pourquoi une formation Copilot dédiée aux métiers administratifs?
Les formations Copilot généralistes mélangent des profils très différents autour des mêmes exercices standards. Un·e assistant·e de direction n’a pas les mêmes besoins qu’un développeur ou un commercial.
C’est pour répondre à cette réalité que nous avons conçu une formation exclusivement réservée aux professionnel·le·s de l’administratif: des exercices sur vos vrais documents (courriers, certificats, comptes rendus), vos vrais emails (relances, réponses types, traductions) et vos vrais tableaux de suivi (échéances, congés, fournitures).
Vous repartez avec des méthodes immédiatement applicables à votre poste, pas avec des exemples génériques que vous ne réutiliserez jamais.
On Future est membre du Microsoft AI Cloud Partner Program et développe des formations pratiques autour des outils Microsoft, dont Copilot pour Microsoft 365.
Bénéfices directs pour votre quotidien
- Des gains de temps immédiats: rédiger un courrier formel en 3 minutes au lieu de 20, produire un compte rendu structuré à partir de notes brutes, gérer un tableau de données administratives…
- Une qualité constante: Copilot vous aide à maintenir le bon ton, le bon format et la bonne structure sur chaque document, même dans des délais très courts
- Un usage sécurisé: vous apprenez à utiliser Copilot en respectant la confidentialité des données que vous manipulez (contrats, salaires, données personnelles) dans le cadre de la nLPD et du RGPD
Résultat: chaque participant·e repart avec des méthodes testées sur ses propres cas d’usage, des notions pour automatiser certaines tâches et un plan d’action concret sur 30 jours.
On Future est noté 5/5, note maximale, par les participant·e·s sur Google
Une formation conçue pour les réalités du métier administratif
Une approche basée sur trois piliers:
Exercices sur vos vrais documents
Pas de cas fictifs déconnectés de votre quotidien. Vous travaillez sur des courriers, des comptes rendus, des certificats, des emails de relance, des tableaux de suivi: les livrables que vous produisez chaque semaine.
Du prompt engineering adapté à vos tâches
Vous apprenez à formuler des demandes précises pour obtenir des résultats exploitables du premier coup, que ce soit pour rédiger un email formel, résumer un fil de conversation ou générer une offre d’emploi.
Une méthode pour automatiser
Vous repartez avec une méthode Copilot adaptée pour votre poste (réponses courrier type, générateur de comptes rendus, FAQ interne) et prêt à être partagée avec votre équipe.
La méthodologie de formation On Future.
Formation immersive
Organisation qui associe contenu multi formats et coaching pour une expérience de formation immersive, avec des cas pratiques cohérents.
Processus structuré
Des modules organisés en étapes claires et actionnables pour assurer un apprentissage progressif et des résultats rapides.
Approche pratique avant tout
Chaque concept est immédiatement mis en application sur un exercice concret issu du quotidien administratif.
Pédagogie par la comparaison
Vous comparez systématiquement les résultats d’un prompt vague face à un prompt structuré pour ancrer les bons réflexes.
Intervenant·e·s expert·e·s
Une équipe issue du terrain, avec une formation solide en pédagogie, qui maîtrise parfaitement l’écosystème Copilot.
Les bénéfices immédiats
À l’issue de la formation, le/la participant·e dispose des connaissances et des méthodes pour:
- Rédiger des courriers, comptes rendus, certificats et offres d’emploi dans Word avec Copilot en respectant les codes professionnels
- Gérer ses emails dans Outlook: rédaction, reformulation, réponses types, traduction et résumé de fils de conversation
- Interroger ses tableaux Excel en langage naturel pour le suivi des échéances, congés, fournitures et contrats
- Préparer des supports de réunion dans PowerPoint à partir d’un simple ordre du jour
- Exploiter les résumés de réunion Teams pour extraire les décisions et les actions
- Utiliser Copilot en toute conformité avec le cadre légal suisse (nLPD, RGPD)
Une formation destinée à…
Cette formation s’adresse aux:
- Assistant·e·s de direction, assistant·e·s administratif·ve·s, secrétaires et office managers qui souhaitent accélérer leur production de documents et exploiter concrètement la licence Copilot de leur organisation
- Spécialistes en gestion administrative impliqué·e·s dans le suivi des contrats, échéances, bases de données et processus internes
- Professionnel·le·s de l’administratif qui ont testé Copilot sans résultats convaincants et qui veulent comprendre comment structurer leurs demandes
- Toute personne en charge de la coordination, de l’organisation ou du support administratif dans une entreprise ou une institution
Cette formation permet de maîtriser les usages essentiels de Microsoft Copilot pour le métier administratif: rédiger plus vite, organiser mieux, automatiser et devenir la référence Copilot de son service.
Le programme de la formation.
Comprendre Copilot et son écosystème
À l’issue du module, les participant·e·s sauront:
- Expliquer ce qu’est l’IA générative et comment fonctionne Microsoft Copilot dans l’écosystème M365
- Identifier les limites de Copilot (hallucinations, reformulations incorrectes) sur des exemples administratifs concrets
- Appliquer les règles d’usage responsable adaptées aux données sensibles (contrats, salaires, données personnelles) dans le cadre de la nLPD et du RGPD
Résultat: vous comprenez le fonctionnement de Copilot, vous connaissez ses limites et vous savez l’utiliser sans mettre votre organisation en risque.
Formuler les bonnes demandes pour obtenir les bons résultats
À l’issue du module, les participant·e·s sauront:
- Appliquer une structure de prompt efficace (rôle, contexte, tâche, format, contraintes) à des cas administratifs
- Adapter ses prompts selon le type de document cible (courrier formel, email interne, tableau de suivi, compte rendu)
- Comparer les résultats d’un prompt générique vs un prompt structuré sur une même tâche administrative et identifier ce qui fait la différence
Résultat: vous maîtrisez une méthode de prompting applicable à toutes vos tâches, et vous savez transformer un résultat médiocre en résultat exploitable.
Produire: courriers, comptes rendus, certificats et emails
À l’issue du module, les participant·e·s sauront:
- Rédiger un courrier professionnel formel à partir d’instructions sommaires dans Word
- Générer et mettre en forme un compte rendu de réunion à partir de notes brutes
- Produire des documents types (certificat de travail, offre d’emploi, lettre de réponse) et traduire un document tout en conservant le registre adapté
Résultat: vous avez produit six livrables concrets pendant la formation (courrier, compte rendu, certificat, emails, traduction) et vous maîtrisez la méthode pour reproduire ces résultats sur chacun de vos projets.
Organiser: suivi administratif, supports de réunion et synthèses Teams
À l’issue du module, les participant·e·s sauront:
- Interroger un tableau de suivi en langage naturel dans Excel (échéances, congés, fournitures, bons de commande) et générer des synthèses visuelles
- Mettre à jour et nettoyer des bases de données (contacts, contrats, inventaires) avec l’aide de Copilot
- Rédiger un suivi post-réunion à partir du récapitulatif Copilot
Résultat: vous savez exploiter Copilot dans les trois applications qui structurent votre quotidien organisationnel, de l’Excel de suivi au résumé de réunion Teams.
Aller plus loin: Découvrir les assistants
À l’issue du module, les participant·e·s sauront:
- Comprendre le principe des GPTs personnalisés et des agents Copilot et identifier les cas d’usage pertinents pour un poste administratif
- Imaginer les critères d’un assistant pour son poste (réponses courrier type, générateur de comptes rendus, FAQ interne)
- Concevoir un plan d’action personnel d’intégration de Copilot sur 30 jours avec ses priorités et règles d’usage
Résultat: vous repartez avec un assistant opérationnel partageable avec votre service et un plan concret pour intégrer Copilot dans votre quotidien dès le lendemain.
Le réseau On Future comme vecteur de réussite.
Chez On Future, on rassemble une communauté de 5000 personnes, toutes actives dans les domaines du Marketing, de la Communication, des Ressources Humaines et de la Vente.
« Avec un monde technologique en perpétuelle évolution, nous devons sans cesse nous former, pour rester compétitifs et mieux répondre aux défis de demain. La formation continue est donc clé et peut être mise en place dans tous les secteurs de l’entreprise. Il s’agit du meilleur moyen pour ne pas s’isoler et ouvrir le champs des possibles. »
Objectifs de la formation
- Comprendre les fondamentaux de l’IA générative et le fonctionnement des modèles de langage
- Maîtriser les fonctionnalités clés de Microsoft 365 Copilot dans Word, Excel, PowerPoint, Outlook et Teams
- Rédiger des prompts efficaces adaptés au contexte professionnel
- Exploiter Copilot pour automatiser, résumer, créer et optimiser des contenus dans les outils bureautiques
- Identifier des cas d’usage concrets et pertinents dans ses activités métiers
- Piloter une stratégie d’adoption de Copilot adaptée à son environnement de travail
Les prérequis
- Avoir un accès aux outils Microsoft 365 (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
- Disposer d’un abonnement Copilot actif (environ 20 $/mois/utilisateur)
- Avoir un accès à Copilot Studio (via Microsoft Power Platform)
- Être à l’aise avec l’usage courant des outils bureautiques
- Aucun prérequis technique ou en programmation n’est nécessaire
En bref
Questions fréquentes
Qu’est-ce que la formation Copilot pour les professionnel·le·s de l’administratif?
C’est une formation professionnelle d’une journée (6h30) en 5 modules, conçue pour aider les professionnel·le·s de l’administratif à exploiter Microsoft 365 Copilot sur leurs tâches quotidiennes. Elle couvre la rédaction de documents (courriers, comptes rendus, certificats), la gestion des emails, le suivi administratif dans Excel, la préparation de supports de réunion, la synthèse de réunions Teams et la création d’assistants personnalisés partageables. Aucune compétence technique en IA n’est requise.
Quelles compétences sont développées pendant la formation?
Les participant·e·s apprennent à:
- Respecter le cadre légal suisse (nLPD, RGPD) dans l’utilisation de Copilot avec des données sensibles
- Rédiger des prompts structurés et adaptés aux tâches administratives courantes
- Produire des courriers, comptes rendus, certificats et offres d’emploi dans Word avec Copilot
- Rédiger, reformuler, traduire et gérer des emails professionnels dans Outlook
- Interroger des tableaux de suivi en langage naturel dans Excel et générer des synthèses
- Exploiter les résumés de réunion Teams pour extraire décisions et actions
- Créer un assistant personnalisé (GPT/agent Copilot) et le partager avec son équipe
Quels sont les prérequis?
Être utilisateur régulier de Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, Teams). Disposer d’une licence Microsoft Copilot active sur son poste de travail. Venir avec son laptop individuel. Aucune compétence technique en IA ou en programmation n’est nécessaire. Être à l’aise avec l’usage courant des outils bureautiques est recommandé.
Être à l’aise avec les outils bureautiques classiques est recommandé
Comment se déroule la formation?
La formation se déroule en présentiel sur une journée, en petit groupe de 12 personnes maximum. Accueil café à 8h45, formation de 9h00 à 16h00. La journée est structurée en 5 modules progressifs qui alternent exposés courts, démonstrations en direct, ateliers pratiques sur laptop et travail en binômes. Chaque participant·e produit ses propres livrables tout au long de la journée et repart avec un assistant personnalisé et un plan d’action sur 30 jours.
En quoi cette formation est-elle différente des autres formations Copilot?
C’est la seule formation Copilot en Suisse romande exclusivement dédiée aux métiers administratifs. Les exercices portent sur vos vrais documents (courriers, comptes rendus, certificats, emails de relance, tableaux de suivi), pas sur des exemples génériques. Le groupe est limité à 12 personnes du même métier, ce qui garantit des échanges pertinents et un accompagnement individualisé.
À qui s’adresse ce programme?
Aux assistant·e·s de direction, assistant·e·s administratif·ve·s, secrétaires, office managers et spécialistes en gestion administrative qui souhaitent accélérer leur production de documents et exploiter concrètement Copilot. Également aux professionnel·le·s qui ont testé Copilot sans résultats convaincants et qui veulent comprendre comment structurer leurs demandes pour obtenir des résultats à la hauteur de leurs exigences professionnelles.
Qu’est-ce que je reçois après la formation?
Le lendemain, vous recevez par email un kit de suivi: aide-mémoire des prompts administratifs travaillés en formation, sélection de ressources Microsoft Learn gratuites, et checklist « Mes 3 actions Copilot cette semaine ». Vous repartez également avec votre plan d’action 30 jours personnalisé et l’assistant Copilot que vous avez créé pendant la formation.
Pourquoi former ses équipes avec On Future?
On Future est certifié eduQua et membre du Microsoft AI Cloud Partner Program. La formation est pratique avec des résultats mesurables (quiz pré/post). Le petit groupe de 12 personnes garantit un accompagnement individualisé. Les intervenant·e·s sont expert·e·s en pédagogie et en écosystème Copilot. On Future obtient la note maximale dans ses enquêtes de satisfaction (note de 5/5 des avis Google)
Ce qu’ils pensent de On Future !
